Strategischer Partner für erfolgreiche Pflegebetriebe
Innovatives KI-Recruiting für die Pflege – regional. planbar. garantiert.
Smartphone zeigt Physiotherapeuten bei der Arbeit, umgeben von Benachrichtigungen über Bewerbungen und Vorstellungsgespräche.
390+
Einstellung von Pflegekräften und co.
125+
Erfolgreiche Gesundheitsprojekte
8+
Jahre Pflegeeinrichtungs-Erfahrung
Junger Mann in schwarzem Hemd vor unscharfem Hintergrund einer Pflegekraft, die einer älteren Person hilft.
Am Ende wissen wir beide, dass Sichtbarkeit in der Pflege Branche keine Option mehr ist, sondern absolute Pflicht.
Darum sind wir in dem erfolgreich, was wir tun.
Wir sind keine reine Marketing-Agentur mit theoretischen Konzepten aus dem Lehrbuch. Wir setzen um – pragmatisch, messbar und ergebnisorientiert. Durch die enge Zusammenarbeit mit Pflegeeinrichtungen in ganz Deutschland wissen wir, worauf es bei der Mitarbeitergewinnung 2026 wirklich ankommt – und welche Maßnahmen lediglich Budget verbrennen.
Vorteile gegenüber anderen Pflege Betrieben schnell erkennen:
Am Ende befinden Sie sich in einem Verdrängungsmarkt. Jedes Pflegesystem kämpft um die besten Fachkräfte – und nur wer klar sichtbar und strategisch positioniert ist, setzt sich durch. Wie lange wollen Sie noch zusehen, bis andere Unternehmen sich die qualifiziertesten Mitarbeiter aus Ihrer Region sichern?
Grünes Garantiesiegel mit "Thera Schmiede®" und "Erfolgreiche Physiogepräsen bauen auf starke Teams."
Einstellungsgarantie in den ersten 90 Tagen - Vertraglich festgehalten
Wir garantieren, dass Sie innerhalb der ersten 90 Tage mindestens eine Fachkraft für Ihr Gesundheitszentrum einstellen. Alles wird zu 100 % schriftlich und transparent im Angebot festgehalten – ohne Wenn und Aber. Sollte dies nicht eintreten, zahlen Sie nicht.
Viele Probleme. Eine Lösung.
Warum klassische Portale, Agenturen, Headhunter, Personalvermittler u. v. m. für Ihre Pflegeeinrichtung nicht mehr funktionieren.
Überlaufene Portale & gegenseitiges Gehalts-Betteln
Der Stellenmarkt in der Pflege ist längst überlaufen. Einrichtungen überbieten sich mit höheren Gehältern, Wechselprämien und immer größeren Versprechen. Gleichzeitig greifen viele auf Leiharbeiter zurück, nur um kurzfristig Lücken zu schließen. Am Ende entsteht ein reiner Preis- und Notlösungsmarkt. Was dabei verloren geht, sind die wirklich entscheidenden Faktoren: Menschlichkeit, echte Wertschätzung im Team, verlässliche Dienstpläne und Arbeitsbedingungen, die im Alltag spürbar entlasten. Ihre Einrichtung geht in der Masse unter – selbst wenn Sie fachlich und menschlich hervorragend aufgestellt sind.
Aktive Kandidaten haben meist einen Problem-Hintergrund
Über klassische Jobportale erreichen Sie fast ausschließlich aktiv suchende Pflegekräfte. Doch wer aktiv sucht, steht häufig bereits unter starkem Druck: Überlastung, Unzufriedenheit im Team oder fehlende Perspektiven im aktuellen Betrieb. Die wirklich starken Pflegefachkräfte – fachlich sicher, zuverlässig und menschlich passend – sind in der Regel fest eingebunden und nicht aktiv auf Jobsuche. Sie machen ihren Job gut, fühlen sich ihrem Team verpflichtet und wechseln nicht leichtfertig. Genau diese passiven Kandidaten erreichen Sie über klassische Stellenanzeigen kaum.
Überschüttung mit unpassenden Bewerbungen aus dem Ausland
Viele Pflegeeinrichtungen berichten von einer Flut an Bewerbungen – häufig aus dem Ausland, oft ohne anerkannte Abschlüsse oder mit unzureichenden Sprachkenntnissen. Das kostet wertvolle Zeit, bindet Ressourcen und belastet den gesamten Auswahlprozess. Statt qualifizierter Gespräche führen Sie endlose Vorauswahlrunden und klären formale Voraussetzungen. Effizientes Recruiting sollte anders aussehen.
So funktioniert die Pflege Schmiede Strategie:
4,9 von 5 Sternen, 38 Bewertungen
01
Unwiderstehliche Jobangebote statt austauschbarer Stellenanzeigen
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir Stellenangebote, die Pflegekräfte wirklich erreichen – nicht nur fachlich, sondern auch emotional. Durch unsere Erfahrung im Pflegemarkt verstehen wir, warum Pflegekräfte einen Wechsel in Betracht ziehen – und was sie wirklich überzeugt. Es geht nicht nur um Gehalt. Entscheidend sind Wertschätzung im Alltag, verlässliche Dienstpläne, echte Entlastung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team. Wir positionieren Ihre Einrichtung als attraktiven Arbeitgeber – sichtbar, glaubwürdig und nahbar.
02
Regionale Omnipräsenz in Social Media
Wir positionieren Ihre Einrichtung gezielt auf Social Media – genau dort, wo sich Ihre Zielgruppe täglich aufhält. Unser Fokus liegt auf regionalen Pflegekräften, die in ihrem aktuellen Job unzufrieden sind, aber nicht aktiv nach einer neuen Stelle suchen. Mit einer strategisch aufgebauten Recruiting-Struktur sprechen wir genau diese passiven Kandidaten gezielt an systematisch, kontinuierlich und planbar.
03
Zweifache Qualifizierung innerhalb von 6 Stunden nach Bewerbungseingang
Jeder eingehende Bewerber wird innerhalb von 6 Stunden von unserem 8-köpfigen Recruiting- und Sales-Team telefonisch kontaktiert. Zusätzlich greifen automatisierte WhatsApp-Prozesse, sodass Bewerber direkt persönlich angesprochen werden. Wir führen eine zweifache Qualifizierung durch: - Telefonisch UND über WhatsApp - Abgleich mit Ihrem individuellen Anforderungsprofil Nur passende Kandidaten werden an Sie weitergeleitet.
04
Direkte Terminierung in Ihren Kalender
Wir koordinieren das Vorstellungsgespräch direkt in Ihren Kalender – abgestimmt auf Ihre freien Zeitfenster. Der Bewerber kommt vorbereitet zu Ihnen in die Einrichtung. Ab dem Vorstellungsgespräch übernehmen Sie – bis dahin kümmern wir uns um den gesamten Prozess.
Vier junge Erwachsene, drei Männer und eine Frau, lächeln in die Kamera.
Über die Pflege Schmiede
Wir kennen die Situation in Pflegeeinrichtungen nicht aus der Theorie, sondern aus der täglichen Realität. Seit Jahren beschäftigen wir uns intensiv mit dem Pflegemarkt, den Wechselgründen von Pflegekräften und den echten Herausforderungen im Alltag: Fachkräftemangel, hohe Belastung im Team, steigende Kosten, Personalausfälle und immer mehr Dokumentationsaufwand. Viele Einrichtungsleitungen haben schlichtweg keine Kapazität, sich neben dem operativen Betrieb auch noch strukturiert um modernes Recruiting zu kümmern. Gleichzeitig verlieren klassische Jobportale spürbar an Wirkung. Genau hier setzen wir an. Wir sind eine spezialisierte Recruiting-Agentur für die Pflege. Unser Fokus liegt ausschließlich auf qualifizierten Pflegekräften – nicht auf beliebigen Bewerbungen, sondern auf passenden Fachkräften für Ihre Einrichtung.
Die führenden Köpfe hinter der Pflege Schmiede
Ein lächelnder junger Mann mit blonden Haaren, Bart und hellblauem Hemd vor rotem Hintergrund.
Florian Möller
Junger Mann mit kurz geschnittenen dunklen Haaren und Bartstoppeln in schwarzem Hemd vor gelbem Hintergrund.
Andi Morina
Junger Mann mit blonden Haaren, blauen Augen und einem blauen Anzug blickt direkt in die Kamera.
Sean Niefer
Junge Frau mit langen braunen Haaren in einem marineblauen Blazer vor einem magenta Hintergrund.
Melissa Stillwell
Erfahren Sie, wie wir Ihr Recruiting nachhaltig zum Erfolg führen.
In einem kurzen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, welche Bausteine – von Social Recruiting über Employer Branding bis hin zur Prozessoptimierung – notwendig sind, damit Sie kontinuierlich qualifizierte Bewerbungen erhalten und Stellen schneller besetzen können.
Ihr Ansprechpartner
Florian Möller - Geschäftsführer
Erhalten Sie jetzt Klarheit
über Ihre nächsten Schritte
Wobei sollen wir Sie unterstützen?
Ein heller Flur mit großen Fenstern, bunten Stühlen, einer Holztreppe und einem Schild "iC8 info".
Grünes Garantiesiegel mit "Thera Schmiede", "Erfolgreiche Physiogpraxen bauen auf starke Teams" und "Garantie" Text.
Einstellungsgarantie in den ersten 90 Tagen - Vertraglich festgehalten
Wir garantieren, dass Sie innerhalb der ersten 90 Tage mindestens eine Fachkraft für Ihre Pflegeeinrichtung einstellen. Alles wird zu 100 % schriftlich und transparent im Angebot festgehalten – ohne Wenn und Aber. Sollte dies nicht eintreten, zahlen Sie nicht.
Ihre Fragen an uns
Es ist wichtig, Ihre Stärken hervorzuheben. Lassen Sie uns potenziellen Kunden klar zeigen, was Sie von der Konkurrenz abhebt.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit Ihnen ab?
Nach einem Erstgespräch analysieren wir Ihre Einrichtung und Ihren Personalbedarf. Anschließend entwickeln wir eine individuelle Recruiting-Strategie und starten gezielte Kampagnen, um passende Pflegekräfte zu gewinnen.
Wie schnell können Sie mit ersten Bewerbungen rechnen?
In der Regel erhalten Sie bereits innerhalb weniger Tage bis Wochen die ersten qualifizierten Bewerbungen.
Welche Ergebnisse können Sie erwarten?
Je nach Region und Position können Sie mit mehreren qualifizierten Bewerbungen pro Woche rechnen – z. B. für Pflegefachkräfte, Pflegehilfskräfte oder Betreuungspersonal.
Funktioniert das trotz Fachkräftemangel?
Ja, gerade in der Pflege ist unsere Methode besonders effektiv, da wir auch wechselbereite Fachkräfte ansprechen, die nicht aktiv auf Jobsuche sind.
Wie stellen wir die Qualität der Bewerber sicher?
Durch gezielte Ansprache, strukturierte Vorqualifizierung und klare Prozesse erhalten Sie ausschließlich Bewerber, die fachlich und menschlich zu Ihrer Einrichtung passen.
Wie viel Aufwand haben Sie selbst im Prozess?
Ihr Aufwand bleibt minimal. Wir übernehmen den Großteil des Recruitings – Sie konzentrieren sich ausschließlich auf die Gespräche mit passenden Kandidaten.
Wie schnell können Stellen besetzt werden?
Oft können erste Positionen bereits innerhalb von 4–8 Wochen erfolgreich besetzt werden – abhängig von Position und Region.
Wie starten Sie die Zusammenarbeit mit uns?
Sie stellen eine unverbindliche Anfrage. Anschließend analysieren wir Ihre Situation und zeigen Ihnen konkret, wie wir Sie bei der Gewinnung neuer Pflegekräfte unterstützen können.
Pflege Schmiede: Personalgewinnung für Pflegeeinrichtungen mit System.
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